Sådan nemt finder du den rigtige ejendomsservice i Søborg

Ejendomsservice dækker over alle de arbejdsopgaver, som viceværten tidligere tog sig af. Det rummer et helt særligt miks af service- og håndværksopgaver lige fra trappevask og til vedligeholdelsesopgaver på bygningerne. Det kan være svært at finde en samlet leverandør til, medmindre du vælger et decideret ejendomsservicefirma.

Hvor bredt ejendomsserviceopgaverne spænder, kan du få en god ide om her. Listen indeholder tilmed kun de allermest almindelige opgaver. Du kan sagtens have yderligere behov, fordi ejendommen ligger et bestemt sted, eller har en særlig opbygning. 

1) Indendørs rengøring af ejendommens fællesarealer

2) Trappe- og vinduesvask af ejendommens trapper
 
3) Vedligehold og renholdning af udendørsarealer 

4) Affaldshåndtering og bortskafning af storskrald 

5) Fejning af gårdspladser, parkeringspladser med mere 

6) Diverse havearbejde som græsslåning og lignende 

7) Klipning af hæk og andre levende hegn på området 

8) Løbende vedligeholdelse af bygninger og inventar 

9) Maling af bygningerne både inden- og udendørs 

10) Alle andre former for inden- og udendørs vedligehold 

11) Snerydning og saltning af udearealer om vinteren 

12) Løbende inspektion og udbedring af bygningsskader 

13) Drift af ejendommens varme- og forsyningsanlæg 

Så selv om listen her er lang, kan der sagtens være masser af andre opgaver, som du har brug for at få løst i den ejendom, du er på jagt efter et tilbud på ejendomsservice til. 

Som allerede nævnt var alle disse opgaver tidligere nogen, som blev varetaget af en vicevært. Men hen over den sidste halvdel af det 20. århundrede steg lovkravene til en række af de arbejdsopgaver, som viceværten tidligere udførte.  
Det gjorde det stort set umuligt få en enkelt person til at bestride alle de håndværksmæssige kompetencer og certificeringer, som der var brug for. Det betød, at der oftere og oftere var brug for eksterne leverandører. Så med tiden blev gevinsten ved at have en vicevært boende i ejendommen mindre og mindre. Derfor blev viceværterne udfaset, og er stort set helt forsvundede i dag. 
Det åbnede op for en helt ny type virksomheder, som kunne tage sig af de tidligere viceværtsopgaver i mange forskellige ejendomme. Derved var der arbejde nok til flere forskellige faguddannede medarbejdere, som hver især kunne tage sig af de mere specialiserede opgaver i flere ejendomme. 
På den måde var beboerne – og dermed ejerne og bestyrelserne af de forskellige ejendomme – sikret en meget bedre kvalitet af arbejdet. Det betød igen, at der gik længere mellem, at det var nødvendigt at renovere ejendommene.

Men nærheden til udlejeren forsvandt. For ud over at stå for alt det praktiske, tog viceværten sig også at alle de spørgsmål og henvendelser, som lejerne i dag skal henvende sig til ejendomsadministrationen eller ejeren af ejendommen om.  
Det samme gjorde det nære opsyn med ejendommen. Det er en faktor, som der kan spares mange penge på. For når at skader og fejl bliver opdaget hurtigt, kan de hurtigere udbedres. Derved vokser de sig ikke større, eller giver følgeskader.  
For folk har en tendens til at passe mindre på noget, der allerede virker slidt og i stykket. Derfor kan skader og slitage hurtigt får omfanget af skødesløs omgang med bygningerne eller direkte hærværk til at eskalere. 
Derfor er det vigtigt, at du får spurgt ind til, hvad de enkelte tilbudsgivere gør for at opdage skader og fejl så hurtigt som muligt, når du selv skal til at indhente tilbud på ejendomsservice.

Som allerede nævnt kan det være svært at finde en samlet udbyder af ejendomsservice. Samtidig kan det i nogle tilfælde være billigere at udlicitere de forskellige dele af ejendomsserviceopgaverne til flere forskellige firmaer.  
F.eks. kan du udlicitere trappevask og rengøring til et rengøringsfirma og den udendørs vedligeholdelse af græsplæner og beplantning til en gartner. Den resterende vedligeholdelse af bygninger og inventarer kan du hyre en lille lokal håndværker eller en entreprenør til.  
Problemet er bare, at det giver dig flere aktører at holde styr på, og flere steder du skal henvende dig, hver gang der er noget galt. Det betyder mere arbejde til dig eller den bestyrelse, som står for dagligdagen i ejendommen. 
Derfor ender ejendomsservice i længden med at være den letteste og samlet set også billigste løsning.

Den bedste måde at forberede jer på at indhente tilbud på ejendomsservice, er ved at skrive en liste over alle de opgaver, som der er brug for at få løst. Det kan omfatte alt lige fra fejning og oprydning i gården over rengøring indendørs og til alle de små vedligeholdelsesopgaver i hverdagen, som holder ejendommen pæn og velfungerende. 
Listen kan også indeholde de opgaver, det kunne være rart at få løst. Det er tit dem, som er årsagen til de små daglige irritationsmomenter for både beboerne og ejeren af ejendommen.

Når du – eller bestyrelsen – har fået listet alle opgaverne op, er det en god ide at få dem grupperet efter hvilken type virksomhed, der kan løse dem. Sortér det hele ud i rengøring, forskellige håndværks- og servicefag. 

Prioritér derefter opgaverne i hver enkelt kategori. Hvad er de vigtigste at få løst? Hvilke er mere nice to have? Og hvilke kan I måske leve med helt at undvære?

Nu er I klædt meget bedre på til at indhente tilbud. Samtidig kan I give de firmaer, som I beder om tilbud fra, et meget bedre overblik over, hvad det er, I har brug for. 
Herfra går opgaven så ud på at finde det ejendomsfirma, som kan løse flest mulige af opgaverne i den højeste kvalitet til den bedste pris.

En af de gevinster, der er ved at få et professionelt firma til at stå for jeres ejendomsservice, er, at bedre løbende og rettidig vedligeholdelse kan udsætte nogle af de større renoverings- og vedligeholdelsesopgaver med op til flere år. 
Derfor kan det være en god ide at gennemgå vedligeholdelsesplanen, og eventuelt tjekke den aktuelle stand på nogle af de dele af ejendommen, som står først for til en renovering. Ville det være muligt at udsætte renoveringen af disse bygningsdele med en mere målrettet indsats fra ejendomsservicefirmaet? 
For så skal firmaet naturligvis vide det. Det kan også være, at de har erfaringer fra andre kunder, som kan komme jer til gode, og forbedre levetiden på de forskellige dele af ejendommen. 
Det giver dig samtidig en god indikation af, hvor dedikerede og passionerede firmaet er i deres arbejde. Altså hvor meget de går op i at holde ejendommen pæn og velholdt.

Ejendomsservice fås oftest på en form for abonnement, hvor der betales en fast pris hver måned. Set over et år dækker den samlede udgift for det arbejde, som du har aftalt, at ejendomsfirmaet skal udføre hen over året i og omkring ejendommen. 
Andre firmaer tager også en fast pris hver måned. Men bliver der behov for hjælp til flere ydelser, eller er der opgaver, som tager længere tid end forventet, kommer der en ekstraregning for dette. 
Andre firmaer igen sender en regning hver måned for det antal timer, der er brugt på at løse de aftalte opgaver i den pågældende måned. 
Det mest optimale er naturligvis at have en fastprisaftale. Så ved du præcis, hvad der skal betales hver måned, samt hvad du får for pengene. Det gør det nemmere at lægge et budget for ejendommens drift.
Derfor skal du indhente 3 tilbud på ejendomsservice i Søborg
Grundlaget for prisen på ejendomsservice er i den sidste ende det tidsforbrug, firmaet bruger på opgaverne.  Her kan der være stor forskel på timeprisen på ejendomsservice fra firma til firma. Også selv hvis du kun vælger firmaer, som bor i Søborg. 
For hvert enkelt ejendomsfirma bestemmer selv deres timepris. Så udover mængden af de opgaver, som ejendomsfirmaet tilbyder at løse, kan forskelle på timepriserne have en stor indflydelse på den samlede pris på tilbuddet. 
Det er derfor, du altid skal indhente mindst 3 tilbud på ejendomsservice i Søborg. Derved undgår du, at du kun får priser fra det eller de to dyreste firmaer i byen. Ved at der kommer et tredje firma på banen, får du et mere retvisende billede af prisniveauet. 
Husk at holde prisen op mod omfanget af opgaver 
Dog skal du – som allerede nævnt – holde det op mod, hvor mange af de ønskede opgaver, som ejendomsfirmaet tilbyder at løse. Så find den prioriterede liste frem, som du startede med at lave, og kryds så af for hvert firma, hvor mange af opgaverne de løser til prisen. 
Hold det så op mod den samlede pris for et helt år, samt hvilke anmeldelser firmaerne har fået af de kunder, de har vundet opgaver hos gennem vores tilbudstjeneste. 
Så kan du lettere finde det ejendomsfirma, som giver jer mest værdi for pengene og den mest ubekymrede hverdag.